深圳市雲邦裝飾設計工(gōng)程有限公司
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服務流程


設計師服務流程



一(yī)、接待來訪客戶

以成交爲目的接待,向客戶提出成交要求。如果未能成交,引導并主動與客戶約定下(xià)一(yī)次見面(或電(diàn)話(huà)跟進)日期。與客戶面對面時,若不能約定下(xià)一(yī)次的時間,以後想再與客戶見面------難上加難!

1、自我(wǒ)(wǒ)介紹。

2、介紹公司。

3、原始戶型優缺點分(fēn)析,交流設計構思(對已做好的參考方案)。

4、主動詢問裝修意向,填寫《客戶裝修需求信息表》

1)有些客戶會主動将自已的需求與設計師溝通。

2)有些客戶出于自我(wǒ)(wǒ)保護或試探,而将自已的需求潛藏,需要設計師仔細分(fēn)析才能正确得知(zhī)。

3)裝修意向明确的客戶,到現場量房(或根據戶型圖)做方案,約定看方案和概算時間(三日内)。

4)裝修意向不明确的客戶,更多的了解客戶需求,做好定期跟進計劃(具體(tǐ)到下(xià)一(yī)次見面或電(diàn)話(huà)跟進日期)。

5、根據具體(tǐ)情況,給客戶展示以往的案例作品,并推薦風格,引導客戶明确喜歡或感興趣的裝修風格。

6、根據客戶需求,有針對性地介紹相關内容:                                                                                                                                                                                            

1)“半包、全包”服務模式;

2)收費(fèi)标準;

3)公司實力及資(zī)質、獎項信息;  

4)當期促銷信息(如有);   

5)裝修過程監控管理;

6)裝修工(gōng)藝特點;

7)施工(gōng)人員(yuán)的培訓及管理;

8)裝修過程事項提醒;  

9)付款、結帳方式;

10)售後服務;  

11)簽定單後設計師材料陪選服務(可作爲增值服務);

7、完成接待送别客戶後,總結客戶需求,完善《客戶裝修需求表》 ,判斷客戶關注的核心問題,如是業務員(yuán)發展的客戶,與業務員(yuán)對接接待情況,爲下(xià)一(yī)步跟進直至成交尋找突破口。(當日交待客戶信息需交業務經理處登記)                                                                                                                   

二、現場測量

1、按約定時間提前到達量房現場。

2、業務員(yuán)發展的客戶,應先與業務員(yuán)接洽,交接《客戶裝修需求表》,了解客戶基本情況後,完成量房。

3、現場了解、記錄客戶要求,交流設計構思,全面測量房間實際尺寸,詳細填寫《量房記錄表》 。

4、約定看方案時間。


三、完成設計方案

1、在業務經理處登記已量房信息及設計方案完成時間。

2、根據客戶分(fēn)析,進行方案設計和預算報價。

3、根據客戶要求,在限定時間内完成相應的設計效果圖,工(gōng)程預算,工(gōng)程施工(gōng)圖。

4、設計方案、報價與客戶見面前先送設計總監審核。

5、主動與客戶聯系,約定時間,請客戶來公司設計部洽談設計方案。

6、送走客戶後,4小(xiǎo)時内向業務經理彙報洽談結果。


四、簽定合同

1、設計方案、報價送設計總監審核合格後,與客戶約定簽合同時間。

2、合同簽訂時務必與客戶明确開(kāi)工(gōng)日期(一(yī)般控制在3日後,7日内);告知(zhī)客戶開(kāi)工(gōng)前應做的準備工(gōng)作;督促客戶簽合同當日交納工(gōng)程首期款。(特殊情況可向業務經理申請在開(kāi)工(gōng)前三天,交第一(yī)期工(gōng)程款)

3、簽訂合同同時,應讓客戶在效果圖、施工(gōng)圖、預算報價、合同上簽字。個性化設計将效果圖打印兩份彩色,一(yī)份交客戶,一(yī)份合同存檔;施工(gōng)圖打印一(yī)份A4客戶簽字确認,另複印三份A3,一(yī)份裝訂好交客戶,另兩份裝訂好交項目經理;預算報價打印一(yī)份客戶簽字确認,另複印兩份交客戶一(yī)份,交項目經理一(yī)份;合同客戶簽字确信一(yī)式兩份,交客戶一(yī)份。(圖紙(zhǐ)、預算、合同簽字原件放(fàng)合同存檔。并填寫《工(gōng)程開(kāi)工(gōng)通知(zhī)單》一(yī)并交業務經理。注:整套施工(gōng)圖紙(zhǐ)需在簽定合同五天内完成。

4、簽定合同次日業務經理将合同移交工(gōng)程部,由工(gōng)程部确認管理處報建流程和所需資(zī)料,負責準備報建資(zī)料(公司方),并通知(zhī)客戶方需準備的資(zī)料及裝修押金,約定報建時間。


五、跟蹤施工(gōng)過程

1、參與施工(gōng)現場交底、水電(diàn)定位。(水電(diàn)驗收完,由項目經理将現場實際水電(diàn)管走向情況反饋設計師,設計師完成水電(diàn)立面圖交業務經理放(fàng)合同歸檔)。

設計師應:1) 講明設計意圖和重點部位的設計要求;2) 講明色彩、風格和裝飾效果要求;3) 講明對材料的具體(tǐ)使用要求,包括對甲方提供的材料;4) 交底完成後在《現場交底紀錄》簽字确認。

2、主持施工(gōng)中(zhōng)的設計變更,與甲方确認變更後的圖紙(zhǐ)、報價、工(gōng)期(變更部分(fēn)須有甲方簽字爲有效)。

3、對施工(gōng)人員(yuán)反映的影響到施工(gōng)的設計問題4小(xiǎo)時内做出反應,24小(xiǎo)時内到達現場協助解決,填寫《施工(gōng)跟蹤單》并24小(xiǎo)時内上交業務經理。

4、協調客戶關系,協助工(gōng)程管理員(yuán)向客戶催繳工(gōng)程中(zhōng)期款和尾款。

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